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太原市杏花嶺區肖墻路9號御花園假日廣場B座12A23號
服務流程

1、客戶確認會議信息后,請提前一到三個工作日告知我們會議時間、地點、主題等,并簽定協議書;

2、我們的速錄師是分專業領域的,根據您的會議內容,我們將安排兩名此領域記錄經驗豐富的高級速錄師專門為您提供服務;

3、為了更好地做好記錄工作,如非保密會議,請您事先提供會議相關參考資料,以便速錄師學習和準確記錄;

4、布置會場時,請您將速錄席安排在聽錄效果佳、離電源近的位置(一桌兩椅);

5、速錄師自帶電腦、速錄機、語音伴侶等設備,提前半小時到達會議現場,做好會前準備工作;

6、現場會議過程中,兩名速錄師一打一校,完整記錄與會者發言;

7、現場會議過程中,專用錄音設備——語音伴侶將錄下會議現場的聲音,校對人員可利用語音伴侶回放現場錄音,反復聽辯,確保記錄內容的準確性;

8、如有確實無法識別或確認的內容,速錄師將在文件中作出明確標識,以方便您后期修正;

9、現場會議結束后,速錄師將立即向您提交會議記錄的電子文本(word格式);

10、 我們向您提供會議現場的聲音資料(wav格式),直接拷貝或后期刻錄光盤;

11、如保密會議,在您對會議文件進行確認后,我們將現場刪除電腦中所有相關的會議資料;

12、如非保密會議,會議文件將在我們的電腦中保留一周,此期間可隨時向您發送電子郵件。

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